Om filarkivet |
|
Når du skal gemme en fil, det være sig et billede, et dokument eller andet, skal du være opmærksom på, at du gemmer det i det rigtige arkiv og at du giver filen et letgenkendeligt navn.
Gør du det, kan du og dine kolleger nemlig let finde det igen i arkivet.
Et eksempel:
Inden du oploader billedet, sørger du for, at det har en sigende titel.
I dette tilfælde kunne titlen på billedet være: poul_poulsen_b_og_u.
NB: Undgå specialtegn og æ,ø og å ved navngivning af filer. Brug _ (underscore) i stedet mellemrum.
Børn og Unge har deres eget billedarkiv, så du vælger denne mappe at gemme billedet i.
Herefter vælger du den kategori, som billedet skal ligge i. Sørg igen for at kategorierne i dit arkiv har sigende titler.
I dette tilfælde kunne kategorien være "Medarbejderfotos".
Hvis kategorien "Medarbejderfotos" endnu ikke er oprettet, opret den da og gem dit medarbejderfoto i den.
På denne måde får du et overskueligt arkiv, inddelt i letgenkendelige kategorier.
Om billed -, fil - og mediearkiver
Bemærk, at der er filarkiver og billedarkiver.
Få derfor oprettet et filarkiv og et billedarkiv, hvis du ikke allerede har det.
Du kan gemme både billeder og de andre filer i et mediearkiv, men du tilrådes umiddelbart at skelne som nævnt ovenfor.
Har du problemer med at oprette arkiver eller kategorier, så send en besked til webmaster Nis Hollesen via Helpdesk.
De gamle arkiver
Inden du fik dine egne arkiver, har du eller din afdeling sikkert gemt dine filer i andre, store arkiver, hvor det er svært at finde dem frem igen.
Det er i skrivende stund (31. marts 2011) ikke muligt at flytte filer mellem filarkiver. Hvis du vil samle dine filer i dine arkiver, skal du altså oploade filen igen. I så tilfælde må du meget gerne slette den "gamle" fil.
Dette er naturligvis ikke formålstjenligt og det er et problem, som der er blevet gjort opmærksom på.
|
| Tilbage |
 |
VejledningerNorddjurs Kommune |
